Charity Automator Data Flow
Éliminez la saisie manuelle des données afin que votre équipe travaille toujours avec des données exactes et à jour.
Qu'est-ce que Data Flow?
Charity Automator Data Flow est une solution d'intégration de données entièrement gérée.
Elle connecte vos plateformes de collecte de fonds et transfère automatiquement les dons dans votre CRM en appliquant la structure, le mappage et les règles d'affaires appropriés. Plus besoin d'exporter, de reformater ou de ressaisir les données manuellement : vos dossiers demeurent exacts et à jour en temps réel, ce qui permet à votre équipe de consacrer moins de temps à corriger les données et davantage à la collecte de fonds.
Comment les organismes utilisent Data Flow
Découvrez comment Data Flow permet de synchroniser les CRM, d'automatiser la circulation des données et de maintenir vos systèmes parfaitement connectés.
Automatisez l'importation des fichiers de données
Transférez les données sur les dons, les événements et l'engagement dans votre CRM sans téléversements manuels.
Réduisez les doublons grâce à une logique intelligente
Maintenez des dossiers de constituants plus propres et plus fiables dans l'ensemble de vos systèmes de collecte de fonds.
Connectez les données entre vos applications
Assurez la circulation des informations entre vos plateformes, sans dépendre de feuilles de calcul ni d'exportations manuelles.
Maintenez les données de votre CRM à jour
Assurez-vous que les dossiers de vos donateurs reflètent toujours les activités les plus récentes provenant des plateformes connectées.
Intégrations avec les plateformes de collecte de fonds
Assurez une circulation fluide des données entre les plateformes sur lesquelles votre équipe s'appuie au quotidien.
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Comment les organismes transforment leurs opérations de collecte de fonds
Découvrez comment des organismes améliorent la qualité de leurs données, simplifient leurs processus et renforcent la performance de leurs activités de collecte de fonds grâce à Data Flow.
Comment ça fonctionne
Gardez vos systèmes de collecte de fonds synchronisés et vos données toujours à jour.
1. Input
Les données sur les dons sont transférées à partir de vos plateformes et systèmes de collecte de fonds
2. Process
Les données sont automatiquement intégrées à votre CRM en appliquant la structure, le mappage et les règles d'affaires appropriés
3. Output
Des données propres et fiables dans votre CRM, prêtes à être utilisées immédiatement par votre équipe pour les rapports et les campagnes
Principales fonctionnalités et avantages
Des intégrations automatisées et personnalisables qui assurent une circulation fiable de vos données entre tous les systèmes sur lesquels vous comptez. Une solution entièrement gérée, surveillée en continu et conçue pour évoluer avec votre organisme.
Connectez les données provenant de différentes plateformes afin de garantir leur exactitude et leur mise à jour en temps réel.
Personnalisez les processus de travail pour répondre aux besoins propres à votre organisme.
Réduction des erreurs. Réduisez les erreurs de saisie manuelle grâce à l'automatisation des processus.
Évolutivité. Développez vos capacités de gestion des données au rythme de la croissance de votre organisme.
Intégrations par API : Raiser’s Edge NXT, Salesforce, Luminate Online, Fundraise Up, Encompass (iModules)
Intégrations par fichiers : Race Roster, Public Outreach, Canada Helps, Ascend, CrowdChange, WooCommerce, AKA Raisin, Benevity, Raffle Box, Gravity Forms, Virtuous
Intégrations personnalisées : tout fichier CSV, base de données ou fichier plat contenant des données sur les donateurs ou les campagnes.
Gardez vos systèmes de collecte de fonds synchronisés.
Découvrez comment Data Flow aide les organismes sans but lucratif à maintenir leurs informations à jour, connectées et prêtes à être utilisées.
Frequently Asked Questions
Get answers to common questions about nonprofit data integration, including supported systems, implementation timelines, data synchronization, security, error handling, and ongoing support.
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Comment Charity Automator Data Flow fonctionne-t-il avec notre plateforme de dons et notre CRM actuels?
Charity Automator Data Flow s'intègre à votre environnement technologique existant. Nous connectons vos plateformes de dons, systèmes de gestion d'événements, solutions de collecte de fonds entre pairs, processeurs de paiement, CRM, systèmes financiers et autres applications afin que les données circulent automatiquement entre eux.
Plutôt que de remplacer vos systèmes, Data Flow les relie en appliquant les règles d'affaires, le mappage et les validations propres à votre organisme. Les dons, les mises à jour des dossiers de constituants, les transactions et les autres données sont ainsi intégrés dans le bon format, sans importations ni manipulations manuelles.
Les systèmes les plus courants comprennent Raiser's Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, Luminate Online, Fundraise Up, les plateformes de financement participatif, les systèmes comptables et de nombreuses autres applications destinées aux organismes sans but lucratif.
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Data Flow crée-t-il des dossiers en double dans notre CRM?
Non. La prévention des doublons et la protection de la qualité des données font partie des principales raisons pour lesquelles les organismes choisissent Data Flow.
Chaque intégration est configurée selon les règles de rapprochement, la logique d'affaires et les processus de validation propres à votre organisme. Avant de créer ou de mettre à jour un dossier, Data Flow peut identifier les constituants existants, appliquer vos critères de correspondance et respecter vos normes de gestion des données.
Le résultat : des données plus fiables, moins de corrections manuelles et une plus grande confiance dans vos rapports et vos opérations de collecte de fonds.
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Pouvons-nous mettre en œuvre Data Flow avant une grande campagne de collecte de fonds ou un événement?
Oui.
De nombreux organismes mettent en œuvre Data Flow avant une campagne annuelle, un téléthon, une journée de dons, une campagne de fin d'année ou un projet de migration de plateforme.
Notre démarche comprend la collecte des besoins, le mappage, les essais, la validation et un déploiement contrôlé avant la mise en production. Comme Data Flow est une solution entièrement gérée, notre équipe travaille étroitement avec la vôtre afin que toutes les intégrations soient testées et prêtes avant vos périodes de collecte de fonds les plus importantes.
Plus la planification commence tôt, plus vous disposez de temps pour effectuer les essais et les validations.
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Quelle est la contribution attendue de notre équipe?
Nous prenons en charge la configuration technique, le développement des intégrations, la surveillance et le soutien continu.
Votre équipe intervient principalement pour nous expliquer vos processus d'affaires, valider les règles de mappage, examiner les résultats des essais et approuver les flux de travail avant le déploiement.
Notre objectif est d'alléger la charge de travail des équipes de collecte de fonds, des opérations et des TI, et non de l'augmenter.
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Que se passe-t-il si nous ajoutons une nouvelle plateforme de collecte de fonds plus tard?
Data Flow est conçu pour évoluer avec votre environnement technologique.
De nombreux organismes ajoutent de nouvelles intégrations lorsqu'ils remplacent leur plateforme de dons, lancent de nouvelles campagnes, adoptent des solutions de collecte de fonds entre pairs ou implantent de nouveaux systèmes. Ces nouvelles intégrations sont ajoutées tout en maintenant des normes de données cohérentes dans l'ensemble de l'organisation.
Vous pouvez ainsi faire évoluer votre environnement technologique sans créer de nouveaux processus manuels.
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En quoi Data Flow est-il différent d'une simple importation de fichiers?
es importations traditionnelles exigent que les équipes exportent des fichiers, nettoient les données, fassent le mappage des champs, importent les enregistrements et corrigent manuellement les erreurs.
Data Flow automatise ces étapes. Les données circulent automatiquement entre les systèmes selon des règles d'affaires et des horaires prédéfinis, ce qui réduit les interventions manuelles et élimine une grande partie des risques liés aux importations répétitives.
L'objectif est d'assurer une circulation continue et fiable des données plutôt que des téléversements ponctuels.
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Quel soutien offrez-vous après la mise en œuvre?
Tous les clients de Data Flow bénéficient d'un soutien continu assuré par une équipe qui connaît parfaitement les systèmes et les processus de collecte de fonds des organismes sans but lucratif.
Que vos besoins évoluent, qu'une nouvelle campagne soit lancée ou qu'une plateforme soit mise à jour, notre équipe est là pour vous accompagner. De nombreux organismes choisissent Data Flow parce qu'ils recherchent un partenaire à long terme plutôt qu'un simple outil d'intégration en libre-service.
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Que se passe-t-il lorsqu'un mappage de champ change?
Les changements sont fréquents à mesure que les programmes de collecte de fonds évoluent.
Lorsqu'un nouveau champ est ajouté, qu'une plateforme est modifiée ou que vos besoins en matière de rapports changent, notre équipe met à jour la configuration de l'intégration pour vous. Comme Data Flow est entièrement géré par SimpliPhi, vous n'avez pas à maintenir des tables de mappage complexes ni des configurations techniques à l'interne.
Nous travaillons avec votre équipe pour comprendre le résultat souhaité, puis nous effectuons les ajustements techniques en arrière-plan.
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Avons-nous besoin de ressources TI internes pour gérer Data Flow?
Non.
La plupart des organismes n'ont pas besoin de ressources TI dédiées pour utiliser Data Flow.
Votre équipe participe à la définition des besoins, à la validation du mappage et aux essais durant le projet. Une fois la solution déployée, SimpliPhi assure la configuration technique, la maintenance, la surveillance et le soutien continu.
De nombreux organismes choisissent Data Flow afin de réduire leur dépendance envers des ressources techniques internes et d'éviter la gestion d'outils d'intégration complexes.
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Qui surveille les intégrations après la mise en production?
SimpliPhi.
L'une des principales différences entre Data Flow et les outils d'intégration autogérés est que notre équipe assure une surveillance active des intégrations après leur déploiement. Nous suivons les synchronisations, la connectivité des systèmes, les échecs et les exceptions techniques dans tous les environnements de nos clients.
Si un problème survient, notre équipe l'analyse et vous accompagne dans sa résolution afin que votre personnel puisse rester concentré sur la collecte de fonds plutôt que sur le dépannage des intégrations.
Poursuivez le renforcement de votre fondation de données
Une fois vos données centralisées et fiables, l'étape suivante consiste à harmoniser vos systèmes, à mettre vos données en action et à renforcer l'exécution de vos activités de collecte de fonds.
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