Comment les organismes sans but lucratif peuvent-ils sécuriser et gouverner leurs données de collecte de fonds?

Quels sont les défis liés à la gestion des données de collecte de fonds?

Les principaux défis concernent le contrôle des accès, le partage de renseignements sensibles et l’utilisation de sources de données approuvées dans les rapports.

À mesure que les besoins en matière de rapports augmentent, les données sont souvent partagées au moyen de feuilles de calcul, de rapports envoyés par courriel et d’exportations ponctuelles. Ces méthodes peuvent répondre aux besoins immédiats, mais elles peuvent aussi compliquer la supervision et la gouvernance des données.

Les organisations peuvent avoir de la difficulté à déterminer :

👎 Qui peut consulter les renseignements sensibles

👎 Comment les données destinées aux rapports sont partagées

👎 Quels rapports utilisent des sources de données approuvées

Sans contrôles clairs, les organisations s’exposent à des risques accrus et ont moins confiance dans leurs rapports.

Pourquoi la sécurité et la gouvernance des données sont-elles importantes?

La sécurité et la gouvernance des données permettent de protéger les renseignements sur les donateurs, de contrôler les accès et de produire des rapports fiables à partir de sources approuvées.

Un environnement de rapports sécurisé aide les organismes sans but lucratif à :

• Protéger les renseignements sur les donateurs et les constituants
• Réduire les risques inutiles
• Maintenir une supervision des données utilisées dans les rapports
• Améliorer la responsabilisation au sein des équipes
• Respecter les exigences de conformité
• Contrôler l’accès aux renseignements sensibles

À mesure que le nombre de parties prenantes qui utilisent les rapports augmente, le maintien de ces contrôles devient de plus en plus important.

Comment Charity Automator Data Warehouse sécurise-t-il les données et les rapports?

Charity Automator Data Warehouse fournit un environnement centralisé et sécurisé pour la production de rapports, l’analyse et l’intelligence d’affaires, tout en répondant aux exigences de gouvernance des organismes sans but lucratif.

Quelles données un organisme sans but lucratif peut-il sécuriser?

Un organisme sans but lucratif peut centraliser et sécuriser les renseignements sur ses donateurs, les dons, les campagnes, les finances, les bénévoles, les membres et les activités d’engagement.

Ces renseignements comprennent notamment :

• Les dossiers des donateurs et des constituants
• L’historique des dons
• Les données sur la participation aux campagnes
• Les renseignements financiers
• Les dossiers des bénévoles
• Les données sur les membres
• Les renseignements sur l’engagement des diplômés et des étudiants

Charity Automator Data Warehouse aide les organisations à gérer ces renseignements dans un environnement de rapports contrôlé.

Si votre plateforme de collecte de fonds peut produire des données, il est fort probable que nous puissions automatiser leur transfert vers votre entrepôt de données afin de soutenir vos rapports et vos analyses.

Quels sont les avantages d’un entrepôt de données sécurisé?

Un entrepôt de données sécurisé aide les organismes sans but lucratif à mieux contrôler leurs données, à réduire l’exposition des renseignements sensibles et à renforcer la fiabilité de leurs rapports.

Comment les organismes sans but lucratif utilisent-ils un entrepôt de données sécurisé?

Les organismes sans but lucratif utilisent un entrepôt de données sécurisé pour créer des rapports destinés à la direction et au conseil d’administration, alimenter les tableaux de bord des différents services et soutenir l’analyse entre les équipes.

Foire aux questions sur la sécurité et la gouvernance des données

Où les données de notre organisme sont-elles hébergées?

Les organisations peuvent choisir un environnement d’hébergement adapté à leurs besoins, notamment un hébergement au Canada ou aux États-Unis.

Les données de collecte de fonds sont-elles chiffrées?

Oui. Les données sont chiffrées pendant leur transfert et lorsqu’elles sont stockées dans l’entrepôt de données.

Pouvons-nous contrôler qui accède aux données destinées aux rapports?

Oui. Les autorisations fondées sur les rôles permettent de s’assurer que les utilisateurs accèdent uniquement aux renseignements qui correspondent à leurs responsabilités.

Nos données sont-elles séparées de celles des autres organisations?

Oui. Chaque organisation dispose de son propre environnement d’entrepôt de données dédié.

Comment un entrepôt de données soutient-il la gouvernance?

Un entrepôt de données soutient la gouvernance en centralisant les données destinées aux rapports, en contrôlant les accès et en réduisant le recours aux feuilles de calcul et au partage manuel de fichiers.

Qu’est-ce qu’un environnement de rapports sécurisé?

Un environnement de rapports sécurisé centralise les données, chiffre les renseignements pendant leur transfert et leur stockage, et limite l’accès aux utilisateurs autorisés. Il permet aux équipes de créer des rapports fiables tout en protégeant les données sensibles.

Pourquoi centraliser les données de collecte de fonds?

La centralisation réduit la dispersion des données entre les feuilles de calcul, les systèmes de collecte de fonds et les exportations ponctuelles. Elle donne aux équipes une source fiable pour produire leurs rapports, effectuer leurs analyses et prendre des décisions.