Comment centraliser les données de plusieurs systèmes?

Les défis liés à la production de rapports à partir de plusieurs plateformes

À mesure qu’un organisme prend de l’expansion, le nombre de systèmes utilisés pour gérer la collecte de fonds et les activités opérationnelles augmente généralement.

Chaque plateforme contient des renseignements utiles, mais aucun système ne fournit habituellement une vue complète du rendement de l’organisme.

Cette fragmentation des données entraîne souvent plusieurs défis en matière de production de rapports :

👎 Des chiffres contradictoires d’un rapport à l’autre
👎 Des exportations manuelles et la manipulation de feuilles de calcul
👎 Des processus de rapprochement longs et complexes
👎 Des cycles de production de rapports retardés
👎 Une visibilité limitée entre les services
👎 Des difficultés à créer des tableaux de bord pour la direction

À mesure que de nouveaux systèmes sont ajoutés, il devient de plus en plus difficile de maintenir des données cohérentes, de produire des rapports fiables et d’établir une source unique de vérité.

Pourquoi la synchronisation automatisée des données est-elle importante?

La production de rapports utiles à la prise de décisions repose sur l’accès à des données exactes au moment où elles sont nécessaires.

En centralisant les données de collecte de fonds dans un entrepôt de données, les organismes obtiennent une vue unifiée de l’activité des donateurs, conçue pour faciliter la production de rapports, l’analyse et la création de tableaux de bord.

La synchronisation automatisée des données aide les organismes à :

• Réduire le travail manuel lié à la production de rapports
• Éliminer les tâches répétitives de préparation des données
• Améliorer la cohérence et la fiabilité des données
• Faciliter la production de rapports entre les services
• Accéder plus facilement aux données historiques
• Automatiser les rapports récurrents
• Faire évoluer leurs capacités d’analyse en fonction de leurs besoins

Comment Charity Automator Data Warehouse aide-t-il votre organisme?

Charity Automator Data Warehouse collecte, synchronise et organise automatiquement les renseignements provenant de plusieurs systèmes de collecte de fonds et systèmes opérationnels dans un environnement centralisé.

Conçu spécialement pour les organismes sans but lucratif, cet entrepôt de données répond aux besoins courants en matière de rapports et peut également soutenir des environnements d’analyse de données plus complexes.

Principales fonctionnalités

Connectez facilement vos systèmes et vos outils d’analyse

Charity Automator Data Warehouse est compatible avec les systèmes de collecte de fonds ainsi qu’avec les plateformes de production de rapports et d’analyse que votre organisme utilise déjà.

Avantages d’un entrepôt de données centralisé

Foire aux questions

Comment centraliser les données provenant de plusieurs systèmes?

Un organisme peut centraliser ses données en connectant ses systèmes de collecte de fonds, de finances, de campagnes et d’opérations à un entrepôt de données. Les données provenant de ces différentes sources sont ensuite synchronisées, organisées et préparées pour la production de rapports, l’analyse et la création de tableaux de bord.

Qu’est-ce qu’un entrepôt de données pour un organisme sans but lucratif?

Un entrepôt de données pour organisme sans but lucratif est un environnement centralisé qui regroupe les données provenant de plusieurs systèmes. Il permet de réunir les renseignements sur les donateurs, les transactions, les campagnes, les finances et les opérations afin de créer des rapports plus cohérents et d’obtenir une vue plus complète du rendement de la collecte de fonds.

Quels systèmes Charity Automator Data Warehouse peut-il synchroniser?

Charity Automator Data Warehouse prend en charge un large éventail de systèmes de collecte de fonds, de finances, de gestion de campagnes et d’opérations, notamment Raiser’s Edge NXT, Financial Edge NXT, Salesforce, Luminate Online et Encompass (iModules).

Il peut également recueillir des données provenant de bases de données SQL, de fichiers CSV, de fichiers plats et d’applications personnalisées. De nouvelles intégrations continuent d’être ajoutées à mesure que les besoins des organismes évoluent.

Charity Automator Data Warehouse fonctionne-t-il avec Power BI, Tableau et Looker Studio?

Oui. Charity Automator Data Warehouse est conçu pour alimenter Microsoft Power BI, Tableau, Looker Studio, les outils de production de rapports basés sur SQL et les environnements d’analyse personnalisés.

Votre organisme peut ainsi continuer d’utiliser ses outils actuels d’intelligence d’affaires, de visualisation des données et de création de tableaux de bord.

Charity Automator Data Warehouse peut-il faciliter l’automatisation des rapports récurrents?

Oui. Charity Automator Data Warehouse automatise la collecte et l’actualisation des données utilisées dans les rapports récurrents. Cette synchronisation réduit le travail nécessaire pour exporter, nettoyer et regrouper manuellement les données avant chaque cycle de production de rapports.

L’actualisation des rapports et des tableaux de bord dépend ensuite de la configuration de l’outil d’analyse utilisé par votre organisme.

À quelle fréquence les données sont-elles synchronisées?

La fréquence de synchronisation peut être configurée selon les besoins de votre organisme. De nombreux organismes actualisent quotidiennement les données utilisées dans leurs rapports, tandis que certains environnements nécessitent des mises à jour plus fréquentes.

Pouvons-nous commencer avec un seul système et en ajouter d’autres plus tard?

Oui. Votre organisme peut commencer avec un seul système de gestion de la relation avec les donateurs, ou CRM, puis ajouter progressivement d’autres sources de données à mesure que ses besoins en matière de rapports et d’analyse évoluent.

Que se passe-t-il si une synchronisation échoue?

Les activités de synchronisation sont surveillées et consignées. Cette surveillance offre une meilleure visibilité sur l’historique et l’état des actualisations, ce qui aide à maintenir la fiabilité des données utilisées dans les rapports.

Avons-nous besoin de ressources techniques à l’interne?

Non. Charity Automator Data Warehouse est une solution entièrement gérée. Notre équipe prend en charge l’infrastructure de synchronisation, la surveillance et la maintenance nécessaires pour assurer une circulation fiable et continue des données.