Smart Cleanup for Raiser's Edge NXT : Supprimez des données en toute confiance

Ce que cette fonction permet

Avec la suppression de champs dans Data Flow, les équipes peuvent :

• Supprimer les champs personnalisés ajoutés temporairement lors des intégrations en plusieurs étapes
• Supprimer les valeurs dupliquées dans un enregistrement, telles que les codes constitutifs, les numéros de téléphone ou les adresses e-mail
• Nettoyer automatiquement les données non valides ou les données de remplacement dans un calendrier
• Suivre les données supprimées à des fins de vérification et de récupération

Tout cela est alimenté par des requêtes SQL personnalisées.

Comment les organisations utilisent cette fonctionnalité

La fonctionnalité de suppression est déjà appliquée à une variété de flux de travail. Voici trois exemples typiques de la façon dont différentes organisations l'utilisent aujourd'hui.

1. Champs temporaires dans les intégrations en plusieurs étapes

Lorsqu'elles s'intègrent à des plateformes de financement externes, les équipes insèrent souvent des champs temporaires tels qu'un numéro de transaction pour appuyer la logique de correspondance entre les cadeaux et les constituants. Une fois la correspondance terminée, ces champs ne sont plus nécessaires.

À l'aide de la fonction de suppression, ces champs temporaires sont automatiquement supprimés de la base de données. Cela évite l'encombrement inutile et maintient Raiser's Edge NXT propre sans nécessiter d'intervention manuelle.

« Nous avions besoin d'un champ personnalisé pour faire correspondre le don à l'électeur. Mais une fois le don égalé, ce champ créé est devenu inutile. Nous l'avons donc supprimé automatiquement. » — Tim Roy, Analyste de données chez SimpliPhi

2. Suppression des valeurs de champ dupliquées dans un enregistrement

Un enregistrement constitutif unique peut parfois contenir des valeurs répétées, comme un numéro de téléphone répertorié plusieurs fois ou un code constituant dupliqué. Ces doublons ne sont pas admissibles à la fusion, mais compromettent tout de même la qualité des données.

Avec une requête SQL, les équipes peuvent identifier les entrées de champ redondantes et supprimer uniquement les extras, laissant une valeur propre en place. Cela améliore l'exactitude des rapports et l'expérience utilisateur.

Tim Roy dit : « Il n'y a aucun moyen de dire 'supprimer les codes constitutifs dupliqués' dans Raiser's Edge NXT. Mais avec Charity Automator, nous pouvons les trouver et les nettoyer. »

3. Nettoyage continu des données non valides ou des données relatives aux espaces réservés

Les bases de données accumulent souvent des données indésirables telles que les adresses e-mail de test, les numéros de téléphone réservés ou les faux enregistrements utilisés lors de la configuration ou des tests.

La fonctionnalité de suppression permet aux organisations de mettre en place des nettoyages automatisés qui sont exécutés quotidiennement, hebdomadairement ou selon tout autre calendrier. Ces routines permettent de s'assurer que seules les données valides et utiles demeurent dans le système.

Comme le système suit ce qui a été supprimé, il prend également en charge la récupération rapide si quelque chose a été supprimé par erreur. Lorsqu'un client se rend compte qu'il a besoin de récupérer un champ, il peut être restauré facilement à l'aide des données enregistrées.

« Ce genre d'entretien prenait des heures auparavant. Avec Charity Automator Data Flow, nous le vidons automatiquement. » — Stefan Karnyaczki, Directeur du développement de produits chez SimpliPhi

Comment ça marche

Avec Charity Automator, vous définissez exactement ce qui doit être supprimé à l'aide d'une requête SQL personnalisée. La sortie de cette requête devient l'entrée d'une séquence de flux de données, où vous pouvez marquer des champs spécifiques à supprimer, suivre les métadonnées clés telles que les descriptions ou les horodatages, et examiner les données avant l'exécution de quoi que ce soit. Les suppressions peuvent être planifiées ou incluses dans le cadre d'une intégration automatisée plus vaste.

Contrairement à Global Delete, l'outil natif de Raiser's Edge NXT, où les suppressions sont finales et difficiles à vérifier, Charity Automator offre un processus transparent et vérifiable. Vous pouvez rechercher des doublons, cibler des types de champs spécifiques et exécuter des suppressions en toute sécurité avec un contrôle total. Chaque suppression fait l'objet d'un suivi, et si quelque chose est supprimé par erreur, notre équipe peut rapidement le restaurer à partir du journal de vérification.

Vous voulez le voir en action ?

Si vous voulez comprendre comment cette fonctionnalité fonctionne sur le plan technique, nous avons enregistré une vidéo de présentation, dirigée par Tim Roy.

Dans la vidéo, Tim :

• Écrit et explique la requête SQL utilisée pour identifier les doublons dans un environnement de test
• Processus de configuration et d'exécution de la suppression dans Data Flow
• Démontre les résultats avant et après dans Raiser's Edge

Tim Roy dit : «Ce n'est pas quelque chose que vous pouvez faire dans Raiser's Edge seul. Le SQL rend cela possible, et Charity Automator simplifie les choses. »

Regardez la démonstration complète ici

Prêt à commencer ?

Si votre équipe doit :

• Nettoyer les doublons ou les données inutiles
• Supprimer les champs temporaires après les étapes d'intégration
• Automatisez l'hygiène de la base de données au lieu de le faire manuellement

Vous pouvez le faire avec SimpliPhi ! Notre service est personnalisable, sécurisé et entièrement vérifiable.

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